1. W związku ze śmiercią kolegów – członków Zarządu koła:
– Arkadiusza Gorola – podłowczego
– Andrzeja Szyguły – sekretarza
na posiedzeniach zarządu koła 25 października 2012 r. i 13 listopada 2012 r. uzupełniono jego skład o kolegów:
– Piotra Gorola, który po wcześniejszym wyrażeniu zgody będzie pełniącym obowiązki podłowczego
– Janusza Krzywonia, który po wcześniejszym wyrażeniu zgody będzie pełniącym obowiązki sekretarza.
Jednocześnie uległ zmianie skład Komisji Rewizyjnej. Obecny jej skład:
– Wojciech Drabik – pełniący obowiązki przewodniczącego
– Stanisław Mik – członek
– Roman Hasiński – pełniący obowiązki członka
Koledzy przyjęli pełnienie powierzonych im obowiązków do najbliższego Walnego Zgromadzenia koła, na którym zostaną przeprowadzone wybory uzupełniające.
2. Uległ zmianie adres korespondencyjny koła. Obecnie aktualny adres:
Janusz Krzywoń
Koło Łowieckie Nr 9 KNIEJA
ul. Kolibrów 4a/3
40-534 Katowice
3. Wysokość składki członkowskiej i ubezpieczenia myśliwych na rok 2013 wynosi:
Należną składkę do PZŁ wraz z zaległościami do koła należy bezwzględnie uregulować do końca listopada b.r.
4. W załączeniu przekazujemy kolegom zakres kompetencji członków zarządu Koła Łowieckiego Nr 9 Knieja w Katowicach zgodny z statutem PZŁ.
Darz Bór
Za Zarząd
KOMPETENCJE CZŁONKÓW ZARZĄDU KOŁA ŁOWIECKIEGO
KNIEJA NR.09 KATOWICACH
Zgodnie z paragrafem Nr. 65 Statutu P.Z.Ł. Został opracowany szczegółowy podział kompetencji pomiędzy członków zarządu koła.
1. Prezes zarządu koła
Kieruję bieżącą działalnością koła,reprezentuje koło na zewnątrz, kieruje pracą zarządu koła oraz zwołuje jego posiedzenia i im przewodniczy,
także dokonuje czynności z zakresu prawa pracy. Opracowuje szczegółowe zakresy działania dla poszczególnych członków zarządu.
Koordynuje na bieżąco pracę członków koła,zapoznaje się z korespondencją przychodzącą,ustala treść ewentualnej odpowiedzi.
Współdziała przy przygotowaniu materiałów na walne zgromadzenie koła, w zakresie
sprawozdawczym jak i propozycji na następny rok gospodarczy, projektu uchwal oraz budżetu koła.
Na bieżąco prowadzi konsultacje z członkami zarządu z zakresu spraw bieżących.
Reprezentuje koło na zewnątrz po przez udział W naradach spotkaniach i kontaktach osobistych.
Ustala pełnomocników do występowania w swoim imieniu.
Na bieżąco śledzi realizację budżetu, wpłat za tusze, terminowość opłacania składki członkowskiej.
Określa zakresy czynności dla zatrudnianych pracowników, dokonuje czynności z zakresu prawa pracy.
Zwołuje zebrania zarządu koła,ustala tematykę obrad W oparciu o propozycje pozostałych członków Zarządu Koła i potrzeb Wynikających z bieżącej działalności.
2. Łowczy koła.
Organizuje gospodarkę łowiecką W dzierżawionym obwodzie.
Organizuje polowania zbiorowe i dewizowe oraz dokumentuje i rozlicza polowania indywidualne.
Inicjuje propozycje zmian w ustaleniach wewnętrznych koła dotyczące wykonywania polowań zbiorowych i indywidualnych.
Czuwa nad przestrzeganiem przez członków koła,gości i dewizowców regulaminu polowań, a W szczególności zasad bezpieczeństwa, etyki łowieckiej, dobrych obyczajów myśliwskich i koleżeńskich.
Jako Przewodniczy komisji wyceny szkód łowieckich i organizuje jej pracę.
Prowadzi wymaganą dokumentację zakresie wykonywania polowań indywidualnych.
Prowadzi rozliczenie zwierzyny pozyskanej, i pobranej na Własny użytek przez myśliwego, ustala cenę za 1kg. tuszy.
Prowadzi kontrolę pobytu myśliwych W łowisku ze zgodnością z wpisem W Książce Kontroli Pobytu W Łowisku.
Opracowuje plany hodowlane i sprawozdania Łow-l i Łow-2
Organizuje dokarmianie zwierzyny w okresie zimowym i zabezpiecza karmę
W miarę potrzeb organizuje wykonawstwo urządzeń łowieckich.
Organizuje budowę urządzeń zabezpieczających przed szkodami łowieckimi i przepędzanie upraw.
Dokonuje podziału kompetencji, cedując na piśmie określone stałe zadania do realizacji przez Podłowczego, oraz ma prawo zlecać Mu bieżące zadania do realizacji.
3. Skarbnik Koła.
Osobiście lub z pomocą osoby o odpowiednich kwalifikacjach, prowadzi rachunkowość koła.
Ściąga przypadaj ące na rzecz Koła i Zrzeszenia składki, opłaty za prenumeratę Łowca Polskiego.
Dokonuje rozliczenia kosztów przejazdu samochodem kolegów biorących udział w nocnych dyżurach ochrony łowiska, szacowaniu szkód łowieckich i irmych zleconych przez Zarząd Koła.
Prowadzi kasę koła, współpracuje z bankiem.
Rozlicza kolegów z pobranych tusz zwierzyny na użytek własny.
Opracowuje projekt budżetu koła.
4. Sekretarz Koła.
Sporządza protokoły z zebrań Zarządu Koła
Prowadzi zbiór protokołów z walnych zebrań i Zarządu Koła.
Prowadzi korespondencję, ewidencję członków i inne sprawy związane z obsługą biurowo-administracyjną koła.
Przyjmuje pod swoim adresem korespondencję Koła, w pilnych sprawach kontaktuje się z Prezesem koła.
Sekretarz na najbliższym zebraniu Zarządu referuje treść pism i informuje o sposobie ich załatwienia.
Instrukcja kancelaryjna.
a. Korespondencja przychodząca jest rejestrowana w książce podawczej i referowana przez Sekretarza na najbliższym zebraniu Zarządu.
b. Korespondencja wychodząca jest rejestrowana w książce podawczej. Na korespondencji wychodzącej wymagane są dwa podpisy członków Zarządu. Pisma wychodzące na zewnątrz koła są podpisywane przez Prezesa i członka Zarządu, którego treść dotyczy.
c. Każdorazowo po zapoznaniu się z treścią pisma Prezes lub zainteresowany członek zarządu może wyrazić zgodę na podpisanie pisma – z upoważnienia /z up./
Zarząd do wykonania poszczególnych zadań może powoływać zespoły problemowe.
Powyższe zasady zostały przyjęte na zebraniu Zarządu Koła w dniu 23 sierpnia 2012 r.
